المهام:
· الأعداد لاجتماعات مجلس المنشأة التدريبية وتحديد موعد انعقاد الجلسات، وإعداد الدعوات وجدول الأعمال والموضوعات وطباعتها وإصدارها وتصويرها وتوزيعها على الأعضاء.
· الإشراف على مقر انعقاد الاجتماع وتهيئته.
· تلقي كل ما يحال اليه من رئيس المجلس وادراجه في جدول الأعمال.
· التأكد من سلامة الإجراءات النظامية لما يحال اليه بالتنسيق مع الجهات المعنية.
· تسجيل وقائع الجلسة واعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة توقيع الأعضاء والرفع لاعتمادها من رئيس المجلس.
· اعداد القرارات التوصيات بعد مصادقة رئيس المجلس على المحضر وتحويلها الى الجهات المعنية.
· إعداد بيانات مكافأة أعضاء المجلس ومتابعتها مع الجهات المختصة حتى اصدار الشيكات وارسالها الى مستحقيها.