ما الغرض من جمع البيانات الشخصية، وكيفية استخدامها؟
نقوم بجمع البيانات الشخصية وفقاً لنشاط المؤسسة لنتمكن من تقديم الخدمات لك.
الأغراض الرئيسية التي نستخدم بياناتك الشخصية لأجلها هي:
• أغراض تنظيمية وإدارية.
• لإتمام الطلبات والخدمات الخاصة بك.
• إجراء تحليلات وإحصائيات لأصحاب القرار.
• إرسال رسائل توعوية أو رسائل تتعلق بالخدمات المقدمة لك.
• استيفاء متطلبات قضائية أو أمنية.
• إذا كنت أحد متدربي المؤسسة، نستخدم بياناتك الشخصية كذلك لإتمام عملية قبولك ومتابعة مسيرتك التدريبية، ولتزويد جهات التوظيف ببياناتك بعد التخرج.
كيف نشارك بياناتك الشخصية؟
لن تكون بياناتك الشخصية متاحة إلا لموظفي المؤسسة المصرح لهم والذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها لتقديم الخدمات. وإن تمت مشاركة هذه البيانات مع جهات أخرى فإن ذلك يكون لأغراض مشروعة مبنية على أساس نظامي أو احتياج عملي مبرر يهدف إلى تحقيق مصلحة عامة دون إلحاق ضرر بخصوصية الأفراد. نحن في المؤسسة قد نشارك بياناتك مع الجهات التالية:
• الجهات الحكومية التي لها ارتباط بطبيعة نشاط المؤسسة وذلك لأغراض التكامل، على سبيل المثال لا الحصر: وزارة التعليم، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مركز المعلومات الوطني.
• الجهات التي تتعاون معها المؤسسة بناء على اتفاقيات أو مذكرات تفاهم لتبادل البيانات، وذلك لأغراض مشروعة منها تقديم التدريب أو التوظيف أو الخدمات الأخرى.
• جهات التوظيف (نشارك معها بيانات الخريجين وذلك لأغراض التنسيق الوظيفي وتوفير فرص العمل).
• الجهات الأخرى المقدمة للتدريب أو الجهات المستفيدة من التدريب (نشارك معها البيانات الشخصية لأغراض التدريب).
ما هو الأساس النظامي لجمع ومعالجة بياناتك
الشخصية؟
وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية، فإن الأساس النظامي الذي نعتمد عليه لجمع ومعالجة هذه البيانات كالتالي:
• أن المؤسسة هي الجهة الحكومية المعنية بالتدريب التقني والمهني في المملكة، ونحتاج لاستخدام بياناتك حتى نستطيع تقديم الخدمات لك.
• امتثالاً للأوامر السامية المتعلقة بتبادل البيانات بين الجهات الحكومية.
• تنفيذاً لالتزام قانوني أو نظامي أو طلب حكومي من إحدى الجهات المختصة.
• تنفيذاً لالتزام تعاقدي يتطلب معالجة بياناتك.
• موافقتك على جمع ومعالجة بياناتك.
• حمايةً لمصالحك الحيوية أو المصالح الحيوية لغيرك.
كيف نقوم بتخزين بياناتك الشخصية؟
يتم تخزين بياناتك الشخصية ومعالجتها والاحتفاظ بها وإتلافها بطريقة آمنة تمنع فقدانها أو إساءة استخدامها أو الوصول غير المصرح به وفق الأنظمة والسياسات المعمول بها في المؤسسة ويتم ذلك داخل الحدود الجغرافية للمملكة لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات.
ماهي حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية؟
تضع المؤسسة حماية البيانات الشخصية للمستفيدين من خدماتها على رأس قائمة الأولويات. وتبذل المؤسسة الجهود لتقديم خدمة ذات جودة عالية للمستفيدين، ويحق لك التالي:
• طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية: يحق لك الاطلاع على بياناتك الشخصية والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة ومطابقة لمضمون السجلات لدينا وبلا مقابل مادي –وفقا لما تحدده اللوائح- وذلك دون الاخلال بما تفتضيه (المادة التاسعة) من نظام حماية البيانات الشخصية.
يمكنك تقديم طلب الحصول على نسخة من بياناتك الشخصية وسيتم تزويدك بها خلال 30 يوماً عن طريق البريد الإلكتروني المسجل في طلبك، وإذا احتجنا لمزيد من الوقت لمعالجة الطلب سنشعرك بذلك مع تحديد المدة المتوقعة لإتمامه.
• طلب إتلاف بياناتك الشخصية: يحق لك تقديم طلب إتلاف بياناتك الشخصية الموجودة لدينا مما انتهت الحاجة إليه وذلك دون الإخلال بما تفتضيه (المادة الثامنة عشرة) من نظام حماية البيانات الشخصية. عندما تتقدم بهذا الطلب فإنه يحق لنا تقييمه وتحديد إمكانية إتلاف بياناتك دون التأثير على قدرتنا على تقديم الخدمات لك مستقبلاً أو قدرتنا على استيفاء أي متطلبات نظامية.
• لممارسة حق الوصول إلى بياناتك الشخصية أو حق إتلاف بياناتك الشخصية، نأمل تقديم طلبك من خلال البريد الإلكتروني protect@tvtc.gov.sa متضمناً اسمك وبيانات التواصل، وتفاصيل الطلب. وإذا كنت تتقدم بطلب بالنيابة عن شخص آخر، فيجب تقديم تفويض من هذا الشخص مذيلًا بتوقيعه.
• طلب تصحيح بياناتك الشخصية: يحق لك تصحيح بياناتك الشخصية أو تعديلها كما يلي:
الفئة
| طريقة التحديث |
| متدرب في المنشآت التدريبية للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني | من خلال تسجيل الدخول بحسابك إلى بوابة رايات ثم التحديث من خلال خدمات المتدرب بالبوابة حيث يمكنك تحديث البيانات المتاحة للتحديث، ويتطلب تعديل الاسم مراجعة المنشأة التدريبية. |
| موظف لدى المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني | من خلال تسجيل الدخول بحسابك إلى بوابة الموظفين، ثم إضافة طلب جديد ثم طلب تحديث البيانات. |
| خريج من أحد المنشآت التدريبية للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني | من خلال تسجيل الدخول بحسابك إلى موقع تقني ثم الدخول على السيرة الذاتية لتحديث البيانات الشخصية (باستثناء البيانات الأساسية لا يمكن تحديثها إلا من موقع رايات) و الخبرات و الدورات التدريبية. |
التدريب الأهلي
| مالك منشأة: من خلال تسجيل الدخول بحسابك لخدمات التدريب الأهلي على بوابة التدريب الأهلي. مدير منشأة: من خلال تسجيل الدخول بحساب المنشأة لبوابة المتدربين. |
| متدرب ملتحق بأحد برامج مركز الأعمال وخدمة المجتمع | يتمكن المتدرب الدخول على بوابة مركز الأعمال باسم المستخدم وكلمة المرور لتعديل بياناته. ويحق للمسجل من خارج المؤسسة الاطلاع على بياناته الشخصية وتصحيحها وتحديثها باستثناء رقم الهوية.
|
استخدام ملفات تعريف الارتباط (Cookies):
مثل أغلب المواقع الإلكترونية، يستخدم موقع المؤسسة ملفات تعريف الارتباط. ملفات تعريف الارتباط (Cookies) هي ملفات بيانات صغيرة الحجم يتم وضعها على جهاز الحاسب الآلي الخاص بك أو أجهزتك الأخرى (مثل الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية) حين تتصفح الموقع الإلكتروني. هذه الملفات لا تؤثر على الأجهزة ولا تستخدم لجمع بيانات عن أسماء المستخدمين أو عناوينهم أو بيانات التواصل معهم. إن ملفات تعريف الارتباط أساسية للتشغيل الفعال لمواقعنا الإلكترونية. وهي أيضًا تستخدم لجمع إحصاءات حول عدد الزوار وكيفية استخدامهم لمواقعنا الإلكترونية، مما يساهم في تحسين وتطوير المواقع والخدمات المقدمة.
يتم إعداد معظم المتصفحات في البداية لقبول ملفات تعريف الارتباط، كما يمكنك إعادة إعداد المتصفح الخاص بك لرفض كافة ملفات تعريف الارتباط أو للتنبيه عندما يتم إرسال ملفات تعريف الارتباط.
التواصل معنا:
إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص إشعار الخصوصية الخاص بنا، أو طلب مساعدة حوله أو تقديم شكوى تخص بياناتك الشخصية، يُرجى التواصل معنا على البريد الإلكتروني protect@tvtc.gov.sa
إذا كنت تعتقد أنه قد تم تسريب بياناتك الشخصية، فيرجى الإبلاغ على البريد الإلكتروني: ir@tvtc.gov.sa
إذا كان استفسارك متعلقاً بخدمات أخرى في المؤسسة، يرجى التواصل مباشرة مع المنشأة التدريبية /الإدارة المختصة بها.
روابط لمواقع إلكترونية أخرى:
يمكن أن يحتوي موقع المؤسسة أو أحد خدماتها على روابط لمواقع جهات أخرى، ونحن غير مسؤولين عن محتويات وطرق وخصوصية هذه المواقع. ونوصي بالاطلاع على إشعار الخصوصية الخاص بكل جهة.
التحديث على إشعار الخصوصية:
لحرص المؤسسة على حماية البيانات الشخصية فإنها تحتفظ بحقها في أي وقت، ووفقاً لتقديرها، بتعديل وتحديث هذا الإشعار. سيكون التحديث على إشعار الخصوصية متاحاً من خلال هذه الصفحة. يرجى مراجعته بشكل دوري. علماً بأن الاستمرارية في استخدام الموقع أو الخدمات بعد أي من هذه التعديلات يعني الموافقة عليها.
تم إجراء آخر تحديث على هذا الإشعار بتاريخ (20 رجب 1443هـ الموافق 21 فبراير 2022م).
المزيد من المعلومات
تم اعداد إشعار الخصوصية وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية وسياسات حوكمة البيانات الوطنية الصادرة من الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.
تشريعات ذات صلة
نظام حماية البيانات الشخصية
سياسات حوكمة البيانات الوطنية
نظام التعاملات الالكترونية
نظام مكافحة جرائم المعلوماتية
الضوابط الأساسية للأمن السيبراني