1. يتقدم مالك المنشأة بطلب تأييد تأشيرة زيارة عمل مرفقاً به التالي:
•نموذج تأشيرة زيارة عمل بغرض التدريب المتوفر على موقع وزارة الخارجية.
• صورة المؤهل العلمي معتمد من الجهات المختصة باللغة العربية أو مترجم من مكتب ترجمة معتمد.
• صورة جواز سفر المدرب.
• سيرة ذاتية باللغة العربية متضمنة شهادات الخبرة أو الشهادات الاحترافية في المجال المطلوب التدريب عليه.
2. يتوافق مؤهل المدرب مع مجال الدورات المراد اقامتها.
3. يكون مجال الدورة معتمد لدى المنشأة.
4. لا يقل مؤهل المدرب عن بكالوريوس بتقدير جيد في مجال المطلوب ويستثنى من التقدير من لديه شهادات احترافية حديثة الإصدار بما لا يزيد عن خمس سنوات أو خبرة تدريبية لا تقل عن ثلاث سنوات في المجال التدريبي المطلوب.
5. لا يقل عمر المدرب عن خمسة وعشرين عاماً ولا يزيد عن خمسة وستين عاماً.
6. لا تزيد مدة التأشيرة المطلوبة عن (90) يوماً.
7.سداد مبلغ 500 ريال مقابل خدمة دراسة طلب تأشيرة زيارة.
مع الالتزام بأن لا يُمكن المدرب من العمل لدى الغير أو تكليفه بأعمال غير التدريب، وللمؤسسة حق الرفض بما تقتضيه مصلحة العمل.