وكالة المعهد

      3. الكهرباء الإنشائية

      4. التبريد والتكييف

      5. النجارة العامة

      6. اللحام

   - قسم القبول والتسجيل:

1. الإشراف على أعمال القبول والتسجيل

2. تهيئة أعمال القبول لكل فصل تدريبي

3. ​متابعة طلبات تحويل المتدربين بين التخصصات بناء على رغبتهم وفق الشروط والضوابط المعتمدة.

4. الإشراف والمتابعة على جميع طلبات الخدمات الذاتية للمتدربين من ( نقل، زيارة، تغيير التخصص ...إلخ)

5. طباعة خطابات التعريف وبطاقات المتدربين 

6. متابعة طلبات إعادة القيد وفق الشروط والضوابط المعتمدة

7. متابعة إنهاء اجراءات الخريجين وتسليم وثائق التخرج للمتدربين 

8. إعداد التقارير الدورية عن إنجازات القبول والتسجيل

   - وحدة الخدمات الإرشادية:

1. تهيئة المتدربين المستجدين للتعرف على البيئة التدريبية

2. تعزيز التحصيل الأكاديمي ورفع قدرات المتدربين بالمنشأة التدريبية وتذليل العقبات أثناء المسيرة التدريبية

   يولي العالم اليوم اهتماماً كبيراً متزايداً ببرنامج الجودة والتميز انطلاقا من أهميتها ودورها في تحسين الأداء وتجويد العمليات الإدارية والتدريبية، والارتقاء بالخدمات المقدمة وتعزيز الشراكات مع قطاعات الأعمال المختلفة. ومن منطلق الموائمة مع التطورات المحلية والعالمية وأفضل ممارسات الجودة تبنت المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ممثلة في الإدارة العامة لجودة التدريب أهمية تحديث منهجية جودة التدريب وتجذيرها بطريقة عملية وفق أفضل الممارسات المحلية والعالمية، وبناء الدور الهام الذي تقوم به الإدارة العامة لجودة التدريب وتأكيداً للدور الحيوي في دعم المنشآت التدريبية وتعزيز قدرتها على استيفاء الحد الأدنى من معايير الجودة.​

1. التأكد من توفير البيئة المناسبة للتدريب في القاعات والمعامل والورش حسب معايير الجودة والاعتماد التقني والمهني

2. تأهيل وتطوير الكوادر البشرية والوطنية في مجال الجودة والتقييم والتدقيق والاعتماد التقني والمهني حسب التصنيف العالمي

3. نشر الوعي بأهمية الجودة في المنشأة التدريبية والاعتماد وجوائز التميز المؤسسي

4. التأكد من تقديم البرامج التدريبية والتعليمية بالجودة والكفاية التي تؤهل المتدرب للحصول على الوظيفة المناسبة في سوق       العمل حسب أحدث الأساليب والمنهجيات العالمية

5. التكيف والتعامل بنجاح مع التحديات والتغيرات التي تواجه المنشأة التدريبة لتحقيق الجودة والحصول على الاعتماد وجوائز التميز     في مجال التدريب

6. تحقيق أفضل الممارسات في التدريب حسب معايير وممارسات الجودة​

1. إعداد الخطط الفصلية والسنوية لعمليات ضبط الجودة ومتابعة تنفيذها

2. متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية للمنشأة التدريبية

3. تشكيل الفرق الازمة لإنجاز الاعمال المرتبطة بالجودة داخل المنشأة التدريبية والرفع لإدارة المنشاة التدريبية للإعتماد

4.  الإشراف على عمليات وإجراءات  ضبط الجودة داخل المنشأة التدريبية وتنفيذ خطط التحسين

5.  تقديم الدعم الازم لفرق الجودة لضمان سير العمل في المنشأة

6. متابعة قياس أداء المؤشرات وفق الأنظمة الالكترونية المتاحة ووضع خطط التحسين لها

7. نشر ثقافة الجودة في المنشأة التدريبية والاعتماد وجوائز التميز المؤسسي

8. ترشيح منسوبي المنشأة لحضور الدورات والندوات الداخلية والخارجية فيما يتعلق بالجودة

9. المتابعة والاشراف على قياس نواتج التدريب في الأقسام التدريبية

10. مهام اخرى يكلف بها في مجال جودة التدريب وفق الاختصاص

   تسعى وكالة ضبط الجودة بالمنشأة التدريبية الى تطبيق منهجية جودة التدريب الشاملة لجميع العمليات الإدارية والتدريبية والتي من شأنها التحسين المستمر والانعكاس الإيجابي على جودة التدريب وتعزيز جودة المخرجات، واشتملت معايير منهجية جودة التدريب في المنشآت التدريبية على المعايير التالية:

   1. التشارك مع أصحاب العمل

   2. الحوكمة والإدارة
​   3. خدمات المتدربين

   4. المناهج وأدوات التقييم

   5. العملية التدريبية والموارد

   6. مخرجات التدريب

   7. تأهيل وتطوير المتدربين

​