تعنى وكالة شؤون المدربين بالمعهد الصناعي الثانوي الأول بالأحساء بالعمل على تقديم البرامج التدريبية بالجودة والكفاية التي تؤهل المتدرب للحصول على عمل مناسب في سوق العمل ، وذلك عبر خطة عمل اشرافية تتم صياغتها لهذا الهدف وبالتالي تحقيق رؤية المؤسسة ورسالتها وقيمها وذلك من خلال عدة مهام منها:
1- المساهمة في تحديد الطاقة الاستيعابية للقبول في المنشأة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام ووكيل شؤون المتدربين.
2- التنسيق والاشراف المباشر على آلية ترشيح وتكليف رؤساء الأقسام التدريبية في المعهد.
3- اعتماد الجداول التدريبية لأعضاء هيئة التدريب بالأقسام بعد التأكد من تطبيق مبدأ العدل والمساواة في توزيع الأنصبة التدريبية بين أعضاء هيئة التدريب في كل قسم تدريبي بالمعهد.
4- المتابعة والاشراف المباشر على سير العملية التدريبية والتأكد من تطبيق اللوائح والأنظمة والأدلة الإجرائية المنظمة للعملية التدريبية في المنشأة التدريبية وسير التدريب في الأقسام وفق الخطط التخصصية المحدثة وذلك من خلال الزيارات الميدانية المتتابعة للأقسام التدريبية والاطلاع على محاضر مجالس الأقسام.
5- الإدارة والتنسيق لإنجاز الأعمال الإدارية لوكالة شؤون المدربين.
6- الاشراف المباشر على تنظيم أعمال الاختبارات النهائية في الأقسام التدريبية وتشكيل اللجان العليا واللجان الفنية بالأقسام لأعمال الاختبارات واعتماد جداول الاختبارات النهائية.
7- التأكيد على رؤساء الأقسام ومتابعة اعتماد النتائج النهائية على نظام رايات وانهاء أعمال الاختبارات في الموعد المحدد.
8- تزويد رؤساء الأقسام بالتعليمات والملاحظات والمستجدات التي ترد لوكالة شؤون المدربين حول العملية التدريبية في المعهد والتوجيه بمعالجة الملاحظات.