​​​​​

وكالة شؤون المتدربات

تهدف الوكالة إلى تهيئة المناخ الملائم للمتدربين وتنظيم شؤونهم وخدماتهم وحل المشكلات التي قد تعترضهم أثناء مسيرتهم التدريبية لتحقيق الاستفادة الكاملة من برامج التدريب التقني والمهني وتطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات الصادرة ذات العلاقة بمهام العمل.

كما تقوم وحدة التوجيه والإرشاد بدور فاعل في تمكين المتدرب أكاديميًا ونفسيًا واجتماعيًا، من خلال برامج نوعية تهدف إلى التوعية والتوجيه، بما يُسهم في بناء شخصية المتدرب وتحقيق أعلى مستويات الاستفادة من فترة التدريب. 
 
وفي سياق التكامل مع مرحلة ما بعد التخرج، تعمل وكالة شؤون المتدربين مع وحدة التنسيق الوظيفي على دعم المتدرب بفعالية من خلال التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير فرص وظيفية مناسبة، تعزز من فرص اندماجه في سوق العمل وتحقيق طموحاته المستقبلية.

 مهام الوكالة

.اعداد الخطة التشغيلية السنوية للوكالة ومتابعة تنفيذها.  

.إعداد التقارير السنوية الخاصة بالوكالة. 

.الإشراف ومتابعة أعمال:

.قسم القبول والتسجيل

.وحدة التوجيه والإرشاد.

.وحدة الأنشطة. 

.وحدة التدريب التعاوني

.المتابعة مع وحدة التدريب التعاوني لإيجاد فرص تدريبية للمتدربين

.عضوية صندوق المتدرب الفرعي.

.متابعة تفعيل الإرشاد التدريبي بالأقسام بالتعاون مع وكيل التدريب بالمنشأة التدريبية   

اقسام الوكالة:

1-قسم القبول والتسجيل   

من أبرز مهامه تهيئة أعمال القبول بكل فصل تدريبي، تنفيذ المهام المرتبطة بها، طباعة خطابات التعريف للمتدربات، متابعة طلبات التحويل بين التخصصات والنقل بين الكليات التقنية وإنهاء إجراءات التخرج وطباعة الوثائق.

2-وحدة التوجيه والارشاد    

تقوم وحدة التوجيه بتهيئة المتدربين المستجدين للتعرف على البيئة التدريبية، تقديم الاستشارات والمساعدة في حل المشكلات الاجتماعية والنفسية والتربوية، تعزيز التحصيل الأكاديمي، رعاية المتدربين المتدنين في المستوى التدريبي، دراسة الظواهر السلوكية والمشكلات السلبية وإيجاد حلول لها، ودراسة حالة المتدربين المتقدمين لطلب الإعانات والسلف والتأكد من استحقاقهم لذلك.

3-وحدة الانشطة   

من أبرز مهام الوحدة رعاية أوجه المنهجي واللامنهجي وتشجيعه باستخدام كافة الوسائل المتاحة. تنفيذ برامج النشاط التدريبي في المنشأة التدريبية. الإشراف وتنفيذ أنشطة رعاية الموهوبين. الإشراف وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية والمناسبات الوطنية. الإشراف وتنفيذ أنشطة الجوالة والأنشطة الرياضية والتقنية.

4-التدريب التعاوني  

تقوم وحدة التدريب التعاوني بمهام متعددة من أبرزها حصر ر أعداد المتدربين المتوقع تسجيل مقرر التدريب التعاوني لهم في كل فصل تدريبي. حصر جهات التدريب والفرص المتوفرة بها. التنسيق بتوزيع المتدربين المستهدفين على جهات التدريب. حل مشكلات المتدربين إن وجدت مع جهات التدريب.