نبذة عن الوكالة
تعد وكالة شؤون المدربات المحرك الرئيسي لضمان جودة وكفاءة العملية التدريبية. تتولى الوكالة مسؤولية الإشراف المباشر على الأداء التدريبي وتطويره، بدءاً من التخطيط الاستراتيجي السنوي وصولاً إلى متابعة تنفيذ التقييمات والاختبارات، مع التركيز التام على تحديث المناهج وضمان جاهزية البيئة التدريبية لتواكب المعايير الحديثة وسوق العمل.
المهام
• متابعة وتطوير برامج التدريب الإلكتروني والعمل على تطويرها.
• اعداد الخطة السنوية للتدريب بالمنشأة التدريبية ومتابعة تنفيذها.
• متابعة وتفعيل أداء رؤساء الأقسام والوحدات التابعة له لتحسين وتطوير العملية التدريبية.
• الإشراف على إعداد الجداول التدريبية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
• إعداد تقييم الأداء الوظيفي لرؤساء الأقسام التدريبية والوحدات التابعة له.
• دعم وتفعيل أفكار ومبادرات المدربين والأساليب التدريبية الحديثة ونشرها وتعميمها.
• تحفيز العلاقات الإنسانية بين المدربين بشكل مستمر.
• متابعة عملية التقييم للمدربين لتطويرهم وتقديم خطة ملائمة لاحتياجاتهم التدريبية.
• الإشراف والموافقة على آليات وإجراءات الإختبارات الفصلية والنهائية.
• متابعة صيانة وتشغيل التجهيزات والمعامل والورش والتأكد من الحفاظ على حالتها الإنتاجية والتشغيلية والسلامة المهنية.
• متابعة الإجراءات النظامية المبلغة بشأن ما يتعلق بالنواحي المالية والإدارية.
• متابعة التقييم السنوي للخطط والحقائب التدريبية وفقاً لمتطلبات سوق العمل بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
• إعداد تقارير فصلية وسنوية لعمادة الكلية أو إدارة المعهد عن مستويات الإنجاز ومقترحات تحسين وتطوير الأداء.
• المشاركة في إعداد تقرير اإانجاز السنوي للمنشأة التدريبية فيما يخصه.
• متابعة عمل المكتبة وتحديث محتوياتها.
• تنفيذ كل ما تكلف به من أعمال من صاحب الصلاحية.