سعياً مع رؤية المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني نحو الريادة المحلية والعالمية في مختلف نشاطاتها المتعلقة بالتدريب وانطلاقاً من أهمية الجانب التدريبي المرتبط بالمناهج التدريبية، تعمل وكالة الكلية لشؤون المدربين على التنظيم والاشراف على العملية التدريبية حسب لوائح وأنظمة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني , وتهدف الوكالة إلى التنسيق والإشراف العام على شؤون تدريب المتدربين من خلال المقررات التدريبة خلال فترة التدريب،
الوكالة حريصة كل الحرص على الاهتمام بالعنصر البشري ويعد عاملاً مهماً لنجاح وتحقيق الكفاءة الإنتاجية لأي مؤسسة، لذلك تحرص الوكالة على المساهمة في الاهتمام في الانسجام والالفة والمحبة بين أعضاء هيئة التدريب للوصول الى الولاء للمنشأة وتطويرهم وتنميتهم كونهم الجوهر والمحور الأساسي في تحقيق أهدا ف المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني حاضراً ومستقبلاً , ولا يخفى عليكم بأن متابعة العملية التدريببة داخل الأقسام من جميع النواحي وتوثيق الأداء يعد من المحاور الرئيسية لنجاح البرنامج التدريبي وذلك للتأكد من تحقيق رؤية المؤسسة ورسالتها وقيمها وأهدافها وأبرزها التأكيد على توفير التدريب بالجودة والكفاية , في النهاية الحرص على تقديم " منتج " ذو مهارة عالية يرقى بسوق العمل ومتطلباته .
مهام وكالة شؤون المدربين
1. إدارة الشؤون الإدارية والمالية لوكالة شؤون المدربين .
- المشاركة بإعداد الخطة التشغيلية للكلية .
- بناء خطة وكيل شؤون المدربين وموائمتها مع الخطة التشغيلية .
- المساهمة بإعداد الموازنة التقديرية للكلية .
- متابعة ورفع مستوى أداء رؤساء الأقسام للتأكد من وصولهم الى مستويات عليا في أداء الأعمال .
- متابعة تطبيق مؤشرات ومعايير الجودة في الأقسام للتأكد من سير العملية التدريبية . بكفاءة عالية بالتنسيق مع وكيل ضبط الجودة
- المحافظة على مرافق الكلية وممتلكاتها .
- عقد الاجتماعات الدورية مع رؤساء الأقسام .
- متابعة وقياس نتائج تنفيذ الخطط والتقارير بصفة مستمرة .
- تطوير وبناء نماذج المتابعة والتوثيق حسب الاحتياج .
- المساهمة في تطوير أداء رؤوسا الأقسام وأعضاء هيئة التدريب .
2. إدارة الشؤون التدريبية في الكلية .
- متابعة ترشيح رؤساء الأقسام أعضاء هيئة التدريب بحسب الحاجة للأعمال المساندة .