تُعد وكالة شؤون المتدربات الجهة المعنية برعاية شؤون المتدربات داخل المنشأة التدريبية، حيث تعمل على تهيئة بيئة تدريبية متكاملة تُمكّن المتدربات من تحقيق التميز والنجاح في مسيرتهن التدريبية. وتحرص الوكالة على تقديم الدعم والمساندة منذ مرحلة القبول والتسجيل، مرورًا بعمليات التوجيه والإرشاد، وتنمية المهارات والقدرات من خلال الأنشطة اللامنهجية، وصولًا إلى مرحلة التدريب التعاوني والتخرج والتنسيق الوظيفي.
وتسعى الوكالة من خلال أقسامها ووحداتها المختلفة إلى تعزيز تجربة المتدربة داخل المنشأة، وحل التحديات التي قد تواجهها، وضمان حصولها على أقصى استفادة من البرامج التدريبية التقنية والمهنية. كما تعمل الوكالة على إعداد كوادر نسائية مؤهلة تُمثل المؤسسة خير تمثيل، وتُسهم بفاعلية في بناء اقتصاد وطني مستدام وتحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030.