1- وكــالــة شؤون التدريب
الوكالة حريصه كل الحرص على الاهتمام بالعنصر البشري ويعد عاملاً مهماً لنجاح وتحقيق الكفاءة الإنتاجية لأي مؤسسة، لذلك تحرص الوكالة على المساهمة في الاهتمام في الانسجام والالفة والمحبة بين أعضاء هيئة التدريب للوصول الى الولاء للمنشأة وتطويرهم وتنميتهم كونهم الجوهر والمحور الأساسي في تحقيق أهدا ف المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني حاضراً ومستقبلاً , ولا يخفى عليكم بأن متابعة العملية التدر يبة داخل الأقسام من جميع النواحي وتوثيق الأداء يعد من المحاور الرئيسية لنجاح البرنامج التدريبي وذلك للتأكد من تحقيق رؤية المؤسسة ورسالتها وقيمها وأهدافها وأبرزها التأكيد على توفير التدريب بالجودة والكفاية , في النهاية الحرص على تقديم " منتج " ذو مهارة عالية يرقى بسوق العمل ومتطلباته .
مهام وكالة شؤون المدربين
- المشاركة بإعداد الخطة التشغيلية للكلية .
- بناء خطة وكيل شؤون المدربين وموائمتها مع الخطة التشغيلية .
- المساهمة باعداد الموازنة التقديرية للكلية .
- متابعة ورفع مستوى أداء رؤوساء الأقسام للتأكد من وصولهم الى مستويات عليا في أداء الأعمال .
- متابعة تطبيق مؤشرات ومعايير الجودة في الأقسام للتاكد من سير العملية التدريبية . بكفاءة عالية بالتنسيق مع وكيل ضبط الجودة
- المحافظة على مرافق الكلية وممتلكاتها .
- عقد الاجتماعات الدورية مع رؤوساء الأقسام .
- متابعة وقياس نتائج تنفيذ الخطط والتقارير بصفة مستمرة .
- تطوير وبناء نماذج المتابعة والتوثيق حسب الاحتياج .
- المساهمة في تطوير أداء رؤوساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريب .
- متابعة ترشيح رؤساء الأقسام أعضاء هيئة التدريب بحسب الحاجة للأعمال المساندة .
- متابعة سير العلمية التدريبية في الأقسام .
2- وكالة شؤون المتدربين
الهدف العام
تحقيق الاستفادة الكاملة من برامج التدريب التقني والمهني المعتمدة بالكلية وفق تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والقررات الصادرة ذات العلاقة بمهام العمل
الاشراف على مهام الوحدات والاقسام التابعة للوكالة:-
قسم القبول والتسجيل
وحدة الخدمات الارشادية
وحدة الأنشطة
وحدة التدريب التعاوني
3- وكالة الجودة
المهام:
-اعداد الخطط الفصلية والسنوية لعمليات ضبط الجودة ومتابعة تنفيذها
-متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية للمنشأة التدريبية والتحقق من مدى تحقيقها للاهداف الاستراتيجية
-تشكيل الفرق اللازمة لانجاز الاعمال المرتبطة بالجودة داخل المنشأة التدريبية والرفع لعميد/مدير المنشأة التدريبية للاعتماد