تُعد وكالة شؤون المدربين في فرع الكلية التقنية بالخرمة إحدى الوكالات الرئيسة بالكلية، وتعمل تحت إشراف عمادة الكلية ضمن منظومة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني. وتتمثل مهمتها الأساسية في تنظيم العملية التدريبية والإشراف عليها بما يضمن جودة الأداء ورفع كفاءة التدريب وفق الخطط والأنظمة المعتمدة. وتشمل مهامها متابعة أداء رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريب، وإعداد الخطط التشغيلية والتقارير الدورية، والإشراف على تنفيذ المناهج وضمان توافقها مع متطلبات سوق العمل، إضافةً إلى تطبيق معايير الجودة في بيئة التدريب ومتابعة إجراءات الأمن والسلامة داخل الأقسام. كما تُسهم الوكالة في تنمية قدرات المدربين وتحفيز المبادرات الإبداعية والمهنية، وتعمل على تهيئة بيئة تدريبية متكاملة تواكب التطور التقني وتسهم في تحقيق رؤية المؤسسة نحو تأهيل كوادر وطنية متميزة قادرة على المنافسة في سوق العمل.