نبذة تعريفية:
وكالة الجودة هي احدى وكالة الكلية والتي تعنى بمتابعة عمليات وإجراءات ضبط الجودة داخل المنشأة التدريبية ومتابعة اعداد وتنفيذ خطط التحسين لتحقيق أفضل الممارسات في التدريب حسب معايير ممارسات الجودة وضمان سير العمل بجودة وكفاءة عالية.
اهداف الوكالة:
- التأكد من توفير البيئة المناسبة للتدريب في القاعات والمعامل والورش حسب معايير الجودة والاعتماد التقني والمهني.
- تأهيل وتطوير الكوادر البشرية الوطنية في مجال الجودة والتقييم والتدقيق والاعتماد التقني والمهني حسب التصنيف العالمي.
- نشر الوعي بأهمية الجودة في المنشأة التدريبية والاعتماد وجوائز التميز المؤسسي.
- التأكد من تقديم البرامج التدريبية والتعليمية بالجودة والكفاية التي تؤهل المتدربين للحصول على الوظيفة المناسبة في سوق العمل حسب أحدث الأساليب والمنهجيات العالمية.
- التكيف والتعامل بنجاح مع التحديات والتغيرات التي تواجه المنشأة التدريبية لتحقيق الجودة والحصول على الاعتمادات وجوائز التميز في مجال التدريب.
- تحقيق أفضل الممارسات في التدريب حسب معايير ممارسات الجودة.
الوحدات التابعة لها:
- وحدة ضبط الجودة
- فريق الجودة
- فريق التدقيق
مهام الوكالة:
- اعداد الخطط الفصلية والسنوية لعمليات ضبط الجودة ومتابعة تنفيذها
- متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية للمنشأة التدريبية والتحقق من مدى تحقيقها للأهداف الاستراتيجية.
- المتابعة والاشراف على قياس نواتج التدريب في الأقسام التدريبية.
- نشر ثقافة الجودة في المنشأة التدريبية والاعتماد وجوائز التميز المؤسسي بالتعاون مع الجهات المعنية.
- الاشراف على عمليات وإجراءات ضبط الجودة داخل المنشأة التدريبية ومتابعة اعداد وتنفيذ خطط التحسين.
- تشكيل الفرق اللازمة لإنجاز الاعمال المرتبطة بالجودة داخل المنشأة التدريبية والرفع لعميد المنشأة التدريبية للاعتماد.
- تقديم الدعم اللازم لفرق عمل الجودة لضمان سير العمل بجودة وكفاية.
- ترشيح منسوبي المنشأة التدريبية لحضور الدورات التدريبية والندوات والمؤتمرات الداخلية والخارجية فيما يتعلق بالجودة.
- متابعة قياس أداء المؤشرات وفقاً للأنظمة الإلكترونية المتاحة ورفع التقارير الدورية والسنوية للإدارة العامة للتدريب التقني والمهني بالمنطقة.
- تحقيق أفضل الممارسات في التدريب حسب معايير ممارسات الجودة
وكالة شؤون المدربين
نبذة تعريفية:
تُعد وكالة شؤون المدربين إحدى الوكالات الرئيسية التابعة للكليات التقنية وتحت إدارة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني في المملكة العربية السعودية، وتهدف إلى ضمان جودة العملية التدريبية من خلال الإشراف على المدربين وتطوير أدائهم، بما يتوافق مع رؤية المؤسسة ورسالتها لتحقيق الريادة في مجال التدريب التقني والمهني محلياً وعالمياً.
أهداف الوكالة:
1. تنظيم العملية التدريبية وفقاً للوائح والأنظمة المعتمدة.
2. تحسين جودة التدريب من خلال متابعة المناهج وأداء المدربين.
3. عزيز كفاءة المدربين وتطوير مهاراتهم لضمان مخرجات تدريبية عالية الجودة.
4. تعزيز الانسجام والولاء بين أعضاء هيئة التدريب لتحقيق أهداف المؤسسة.
5. المتابعة والتقييم المستمر للعملية التدريبية لضمان تحقيق معايير الجودة.
الوحدات التابعة لها:
- الأقسام التدريبية
- قسم التدرب الإلكتروني ومصادر التدريب
مهام الوكالة:
تنقسم مهام الوكالة إلى قسمين رئيسيين:
1. إدارة الشؤون الإدارية والمالية
- وضع الخطط التشغيلية والموازنات المالية واحتياجات التدريب.
- متابعة أداء رؤساء الأقسام وتقييم مؤشرات الجودة.
- تطوير نماذج المتابعة والتوثيق لضمان كفاءة العمل.
- عقد اجتماعات دورية مع رؤساء الأقسام لتحسين الأداء.
- الحفاظ على التجهيزات ومرافق الكلية وممتلكاتها.
2. إدارة الشؤون التدريبية
- متابعة سير العملية التدريبية وترشيح المدربين حسب الحاجة.
- تقييم أداء المتدربين والمدربين لضمان تحقيق الأهداف.
-إدارة جداول التدريب وتحسين جودة التعليم.
- التنسيق مع وكالة ضبط الجودة لتحسين المخرجات التدريبية.
- العمل على تطوير البرامج التدريبية بما يواكب متطلبات سوق العمل.
وكالة شؤون المتدربين
نبذة تعريفية:
تحرص وكالة الكلية لشؤون المتدربين على توفير كافة احتياجات المتدرب منذ التحاقه في الكلية ، كما تهتم في تذليل كل الصعوبات التي قد تعيق تقدمه في مراحل تدريبه بالكلية من خلال شؤون المتدربين ، بالإضافة الى الدعم الذي تقدمة خدمات التوجيه والإرشاد من برامج لدعم المتدرب وتوجيهه لضمان تجنب السلوك الخاطئ و الانخراط في الأفكار المنحرفة، كما أن وحدة التدريب التعاوني وشؤون الخريجين تدعم المتدرب بالتنسيق مع الجهات المختلفة لإيجاد الفرص التدريبية المناسبة للمتدرب في سوق العمل حال تخرجه.
أهداف الوكالة:
- الاستعداد والتجهيز لاستقبال عام تدريبي ناجح بإعداد خطط عمل، ومفكرات إشرافيه، وفق منهجية ،واضحة.
- الإشراف المباشر على سير عمل الوحدات لضمان إنجاز مهامها كاملة وتخطي الإشكاليات التي تعيق أدائها.
- تقديم خدمات متكاملة للمتدربين وتوعيتهم بحقوقهم وواجباتهم وتوجيههم بما يسهم في الحصول على أفضل أداء خلال فترة التدريب.
- تقييم وتطوير أداء الوكالة ووحداتها واللجان التابعة لها وفق خطة التطوير.
- تحقيق متطلبات الجودة وخطة التحسين السنوية.
- تحقيق أهداف الخطة التشغيلية السنوية للكلية.
- تهيئة بيئة تدريبية مناسبة للمتدربين بما يكفل لهم الرعاية الكاملة والرضا التام عن الخدمات.
- السعي لتعزيز واثراء تحصيل المتدربين ورفع مستواهم من خلال تقديم جميع الخدمات لهم.
مهام الوكالة:
- إعداد الخطة التشغيلية السنوية للوكالة ومتابعة تنفيذها.
- اعداد التقارير السنوية الخاصة بالوكالة.
- الاشراف ومتابعة اعمال وحدات وكالة شؤون المتدربين (وحدة القبول والتسجيل +وحدة التدريب التعاوني - وحدة التوجيه والإرشاد -وحدة الأنشطة).
الوحدات والأقسام التابعة لوكالة شؤون المتدربين:
قسم القبول والتسجيل:
يعمل قسم القبول والتسجيل بالكلية على متابعة المتدربين أكاديميا ً بدء من الالتحاق بالكلية حتى التخرج، وتمتد مسؤولياتها لتشمل توفير كافة المعلومات عن الكلية وأقسامها وتخصصاتها ، والإعلان عن شروط ومواعيد القبول والالتحاق بالكلية والأنظمة واللوائح ، كما تهتم بالإجابة على كافة الاستفسارات المتعلقة بها وتقديم الدعم اللازم للمتدربين.
وحدة الخدمات الإرشادية
تعمل على توفير بيئة تقنية مهنية خالية من المشكلات السلوكية والتدريبية من خلال تقديم البرامج والفعاليات في مجال التوجيه والارشاد بالجودة ،والكفاية اللازمة ، لمساعدة المتدربين على حل مشكلاتهم السلوكية والتدريبية. من خلال
· توجيه المتدرب وارشاده في جميع النواحي النفسية، والاخلاقية، والاجتماعية، والتربوية والمهنية لكي يصبح عضواً قادراً على بناء المجتمع.
· ايجاد الحلول المناسبة للمشكلات التي يوجهها المتدرب اثناء التدريب.
· العمل على اكتشاف مواهب وقدرات وميول المتدربين والعمل على توجيهها واستثمارها حتى يعود بالنفع على المتدرب وينعكس ذلك على مجتمعه.
· الاشراف على البرامج والمشروعات والمبادرات التي يتم القيام بها لتطوير العمل الإرشادي وتغيير بعض السلوكيات السلبية المنتشرة بين المتدربين.
وحدة التدريب التعاوني:
تعمل على التنسيق مع القطاع العام والخاص لتوفير فرص تدريب عملي للمتدربين، وذلك انطلاقا من رؤية المؤسسة في ان يكون لها دور ريادي في اعداد كوادر مؤهله في مختلف تخصصاتها التدريبية، وحرصا على تحقيق اقصى درجات التوافق بين مهارات الخريجين وما يطلبه سوق العمل من قدرات تساهم في بناء هذا الوطن. وتحقيقا لتلك الرؤية فقد اعتمدت المؤسسة مقرري التدريب التعاوني والمشروع الإنتاجي بالخطط التدريبية لمرحلتي الدبلوم بالكليات التقنية كمتطلب أساسي لاجتياز البرنامج التدريبي وفق الضوابط والتعليمات المنظمة لذلك، سعيا لتطوير وتنمية مهارات المتدربين وتهيئتهم للدخول لسوق العمل.