نبذة حول وكالة شؤون المدربين
سعياً مع رؤية المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني نحو الريادة المحلية والعالمية في مختلف نشاطاتها المتعلقة بالتدريب وانطلاقاً من أهمية الجانب التدريبي المرتبط بالمناهج التدريبية، تعمل وكالة الكلية لشؤون المدربين على التنظيم والاشراف عل العملية التدريبية حسب لوائح وأنظمة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني , وتهدف الوكالة إلى التنسيق والإشراف العام على شؤون تدريب المتدربين من خلال المقررات التدريبة خلال فترة التدريب،
الوكالة حريصه كل الحرص على الاهتمام بالعنصر البشري ويعد عاملاً مهماً لنجاح وتحقيق الكفاءة الإنتاجية لأي مؤسسة، لذلك تحرص الوكالة على المساهمة في الاهتمام في الانسجام والالفة والمحبة بين أعضاء هيئة التدريب للوصول الى الولاء للمنشأة وتطويرهم وتنميتهم كونهم الجوهر والمحور الأساسي في تحقيق أهدا ف المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني حاضراً ومستقبلاً , ولا يخفى عليكم بأن متابعة العملية التدر يبة داخل الأقسام من جميع النواحي وتوثيق الأداء يعد من المحاور الرئيسية لنجاح البرنامج التدريبي وذلك للتأكد من تحقيق رؤية المؤسسة ورسالتها وقيمها وأهدافها وأبرزها التأكيد على توفير التدريب بالجودة والكفاية , في النهاية الحرص على تقديم " منتج " ذو مهارة عالية يرقى بسوق العمل ومتطلباته .
مهام وكالة شؤون المدربين
1. إدارة الشؤون الإدارية والمالية لوكالة شؤون المدربين .
- المشاركة بإعداد الخطة التشغيلية للكلية .
- بناء خطة وكيل شؤون المدربين وموائمتها مع الخطة التشغيلية .
- المساهمة باعداد الموازنة التقديرية للكلية .
- متابعة ورفع مستوى أداء رؤوساء الأقسام للتأكد من وصولهم الى مستويات عليا في أداء الأعمال .
- متابعة تطبيق مؤشرات ومعايير الجودة في الأقسام للتاكد من سير العملية التدريبية . بكفاءة عالية بالتنسيق مع وكيل ضبط الجودة
- المحافظة على مرافق الكلية وممتلكاتها .
- عقد الاجتماعات الدورية مع رؤوساء الأقسام .
- متابعة وقياس نتائج تنفيذ الخطط والتقارير بصفة مستمرة .
- تطوير وبناء نماذج المتابعة والتوثيق حسب الاحتياج .
- المساهمة في تطوير أداء رؤوساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريب .
2. إدارة الشؤون التدريبية في الكلية .
- متابعة ترشيح رؤساء الأقسام أعضاء هيئة التدريب بحسب الحاجة للأعمال المساندة .
- متابعة سير العلمية التدريبية في الأقسام .
- متابعة متدربي الكلية .
3. المبادارت والمساهمات .
- المساهمة باقتراح وتنفيذ برامج أو أنشطة أو شراكات بهدف التعريف عن برامج الكلية لدعم الخريجين .
4. تنمية ورعاية الموهبين من " أعضاء هيئة التدريب والمتدربين "
- تنمية ورعاية الموهبين وتشجيع الافكار والمبادرات الإبداعية .
5. إدارة التواصل وتنمية العلاقات بين منسوبي الكلية .
- متابعة أداء المهام التي تنمي العلاقات الإنسانية بما يحقق التوازن بين المتطلبات الشخصية والوظيفية بالكلية .
6. متطلبات الأمن والسلامة .
- التأكد من تأمين متطلبات السلامة المهنية وتفعيل برامج الوقاية واتباع سياسات السلامة .
7. اعداد التقارير .
- توثيق ما تم إنجازه خلال الفصل التدريبي .
- الاشراف على توثيق الاعمال والإنجازات بالسجلات لدى رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريب .
- اقتراح الأفكار التي تتضمنها تقارير الإنجاز والبيانات والاحصائيات التي تحقق الهدف المرجو من اعدادها .
- تزويد عميد الكلية بتقارير الإنجاز وأداء الأقسام خلال الفصل التدريبي .
اتصل بنا ..
م. عبدالسلام جربوع القفاري
وكيل الكلية لشؤون المدربين
البريد الإلكتروني aalqefari@tvtc.gov.sa
الهاتف : 000000000 التحويلة: 2223