1. قسم القبول والتسجيل
يتولى هذا القسم مسؤولية تنظيم إجراءات القبول والتسجيل للمتدربين، وإدارة السجلات التدريبية وفق الأنظمة المعتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني. كما يضمن القسم انسيابية العمليات الإدارية المرتبطة بالجداول التدريبية، وإصدار التعريفات والشهادات، ومعالجة طلبات إعادة القيد أو الانسحاب.
2. وحدة التوجيه والإرشاد
تُعنى هذه الوحدة بتقديم الدعم النفسي والاجتماعي والإرشادي للمتدربين، من خلال برامج توجيهية تهدف إلى تعزيز الوعي الذاتي، وتطوير المهارات الشخصية، ومساعدة المتدرب في تجاوز التحديات الأكاديمية والسلوكية. كما تنظم لقاءات دورية وورش عمل تثقيفية بالتعاون مع جهات داخلية وخارجية.
3. وحدة الأنشطة
تعمل هذه الوحدة على تنظيم الأنشطة اللاصفية التي تسهم في بناء شخصية المتدرب وتنمية مهاراته القيادية والاجتماعية. وتشمل الأنشطة الثقافية والرياضية والتطوعية، إضافة إلى الفعاليات الوطنية والمجتمعية التي تعزز الانتماء والوعي العام. وتحت مظلة الوحدة، تنشط عدة برامج ومبادرات نوعية، من أبرزها:
- نادي الموهبة والابتكار: منصة لدعم المتدربين الموهوبين والمبدعين، وتشجيعهم على تطوير أفكارهم وتحويلها إلى مشاريع ابتكارية قابلة للتطبيق.
- فريق الجوالة الكشفي: يهدف إلى تعزيز روح الانتماء والمسؤولية المجتمعية من خلال المشاركة في البرامج الكشفية والمناسبات الوطنية.
- الفرق التطوعية: تسهم في غرس ثقافة العمل التطوعي، وتفعيل دور المتدربين في خدمة المجتمع من خلال مبادرات تطوعية متنوعة.
4. وحدة التدريب التعاوني
تُشرف هذه الوحدة على تنفيذ برنامج التدريب التعاوني، الذي يُعد مرحلة تطبيقية إلزامية للمتدربين في الفصل الأخير من البرنامج التدريبي. وتقوم الوحدة بالتنسيق مع جهات القطاعين العام والخاص لتوفير فرص تدريبية مناسبة، ومتابعة أداء المتدربين، وتقييم نتائج التدريب وفق معايير المؤسسة.
5. الصندوق الفرعي للأنشطة والفعاليات
يُعنى هذا الصندوق بإدارة الموارد المالية المخصصة للأنشطة والفعاليات الطلابية، ويشرف على صرفها وفق الضوابط المعتمدة، بما يضمن استدامة البرامج والأنشطة التي تنفذها وحدة الأنشطة. كما يسهم في دعم المبادرات الطلابية والمشاركة في المسابقات المحلية والوطنية.