top__banner__bg

وكالة شؤون المتدربين

Calendar icon

يتولى وكيل شؤون التدريب بالمنشأة التدريبية الإشراف على الأقسام والوحدات التابعة له وهي:

 

أولاً: قسم القبول والتسجيل:

الإشراف على مهام وأعمال قسم القبول والتسجيل وهي كالتالي:

  • تهيئة أعمال القبول بشكل فصل تدريبي وذلك بإضافة التخصصات وإدخال الطاقة الاستيعابية في بوابة قبولي.
  • الإشراف على جميع أعمال القبول والتسجيل في المنشأة التدريبية وتنفيذ المهام المرتبطة بها (الرد على الاستفسارات، الفرز، إرسال الرسائل، تدقيق بيانات المرشحين وتثبيت قبولهم... إلخ).
  • متابعة طلبات تحويل المتدربين بين التخصصات بناء على رغبتهم ووفق الشروط أو الضوابط المعتمدة لذلك.
  • متابعة طلبات إعادة القيد ووفق الشروط أو الضوابط المعتمدة لذلك.
  • الإشراف والمتابعة على جميع طلبات الخدمات الذاتية للمتدربين من (نقل، زيارة، تغيير تخصص... إلخ).
  • متابعة إنهاء إجراءات التخرج بالأنظمة الإلكترونية.
  • طباعة وتسليم وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية للمتدربين.
  • إعداد التقارير الدورية عن إنجازات القبول والتسجيل.
  • متابعة وتنفيذ جميع ما ورد في اللائحة الأساسية للتدريب والتعليمات التنفيذية المفسرة لها وما ورد في دليل إجراءات القبول والتسجيل ببرامج المؤسسة.
  • طباعة خطابات التعريف وبطاقات المتدربين والرد على الخطابات الخاصة بعدد التدريب.
  • التواصل مع الدعم الفني لحل مشاكل المتدربين الإلكترونية.
  • القيام بكل ما يكلف به من أعمال من صاحب الصلاحية.

 

ثانياً: وحدة الخدمات الإرشادية

الإشراف على مهام وأعمال وحدة الخدمات الإرشادية وهي كالتالي:

  • إعداد الخطة السنوية لوحدة الخدمات الإرشادية بناء على دليل برامج وأعمال التوجيه والإرشاد.
  • تهيئة المتدربين المستجدين للتعرف على البيئة التدريبية.
  • تقديم الاستشارة والمساعدة في حل المشكلات الاجتماعية والنفسية والتربوية لمتدربي المنشأة التدريبية.
  • تنفيذ برامج الإرشاد الوقائي وفق مؤشرات أداء البرامج.
  • تعزيز التحصيل الأكاديمي ورفع قدرات ومهارات المتدربين بالمنشأة التدريبية وتذليل العقبات أثناء مسيرتهم التدريبية.
  • رعاية المتدربين متدني المستوى التدريبي، والاهتمام بهم ومتابعة مستواهم التدريبي.
  • الاهتمام بالمتدربين المتفوقين وتقديم ما من شأنه تعزيز قدراتهم ودعم إبداعاتهم.
  • دراسة الظواهر السلوكية والمشكلات السلبية التي قد تظهر لدى بعض المتدربين، والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها.
  • إقامة المعارض والندوات في مجال التوجيه والإرشاد بالتعاون مع الجهات والإدارات ذات العلاقة.
  • تقديم العون والمساعدة والتوجيه والإرشاد للمتدربين الذين تتضمن مشاكلهم العرض على اللجنة التأديبية بالمنشأة التدريبية.
  • تنفيذ الجولات الإرشادية بالمنشأة التدريبية والوقوف على احتياجات المتدربين.
  • تزويد المتدربين بالمعلومات والأدلة اللازمة خلال فترة تدريبهم والتي تكفل المحافظة على سير العملية التدريبية ومعرفة الحقوق والواجبات.
  • العمل بالأدلة واللوائح والتعليمات الصادرة من الإدارة المختصة بالتوجيه والإرشاد، والتعاون معهم فيما يخدم العملية التدريبية والمتدربين.
  • التنسيق لتطوير قدرات المتدربين ومهاراتهم الشخصية.
  • إعداد التقرير الفصلي والسنوي لأعمال وحدة التوجيه والإرشاد.
  • المشاركة في إعداد تقرير الإنجاز السنوي للمنشأة التدريبية.
  • تنفيذ الدراسات والبحوث والمسح الميداني والاستبيانات ذات العلاقة بالتوجيه والإرشاد.

 

ثالثاً : وحدة الأنشطة

 

الإشراف على مهام وأعمال وحدة النشاط وفق التالي:

  • إعداد خطة سنوية لوحدة الأنشطة بناء على الخطة التشغيلية لوكالة شؤون المتدربين.
  • الإشراف والمتابعة لوحدة الأنشطة.
  • رعاية أوجه النشاط المنهجي واللامنهجي وتشجيعه باستخدام كافة الوسائل المتاحة.
  • تحقيق الأهداف للنشاط التدريبي.
  • تنفيذ برامج النشاط التدريبي في المنشأة التدريبية.
  • المشاركة في البرامج والأنشطة المعدة من المؤسسة في المملكة.
  • رفع التقرير السنوي للوحدة إلى وكيل الكلية لشؤون المتدربين.
  • المشاركة في إعداد تقرير الإنجاز السنوي للمنشأة التدريبية فيما يخصه.
  • الإشراف وتنفيذ أنشطة رعاية الموهوبين.
  • الإشراف وتنفيذ أنشطة الجوالة.
  • الإشراف وتنفيذ الأنشطة الرياضية.
  • الإشراف وتنفيذ الأنشطة التقنية.
  • الإشراف وتنفيذ أنشطة وفعاليات المسؤولية المجتمعية.
  • الإشراف وتنفيذ أنشطة الثقافة التقنية.
  • الإشراف وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية والمناسبات الوطنية.
  • إعداد التقرير الفصلي لأعمال وحدة الأنشطة.
  • الإشراف والمتابعة على إنهاء الإجراءات المالية لأنشطة الحفل الختامي.
  • القيام بكل ما يكلف به من أعمال من صاحب الصلاحية.