يتولى وكيل شؤون التدريب بالمنشأة التدريبية الإشراف على الأقسام والوحدات التابعة له وهي:

أولاً: قسم القبول والتسجيل:

الإشراف على مهام وأعمال قسم القبول والتسجيل وهي كالتالي:

• تهيئة أعمال القبول بشكل فصل تدريبي وذلك بإضافة التخصصات وإدخال الطاقة الاستيعابية في بوابة قبولي.
• الإشراف على جميع أعمال القبول والتسجيل في المنشأة التدريبية وتنفيذ المهام المرتبطة بها (الرد على الاستفسارات، الفرز، إرسال الرسائل، تدقيق بيانات المرشحين وتثبيت قبولهم... إلخ).
• متابعة طلبات تحويل المتدربين بين التخصصات بناء على رغبتهم ووفق الشروط أو الضوابط المعتمدة لذلك.
• متابعة طلبات إعادة القيد ووفق الشروط أو الضوابط المعتمدة لذلك.
• الإشراف والمتابعة على جميع طلبات الخدمات الذاتية للمتدربين من (نقل، زيارة، تغيير تخصص... إلخ).
• متابعة إنهاء إجراءات التخرج بالأنظمة الإلكترونية.
• طباعة وتسليم وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية للمتدربين.
• إعداد التقارير الدورية عن إنجازات القبول والتسجيل.
• متابعة وتنفيذ جميع ما ورد في اللائحة الأساسية للتدريب والتعليمات التنفيذية المفسرة لها وما ورد في دليل إجراءات القبول والتسجيل ببرامج المؤسسة.
• طباعة خطابات التعريف وبطاقات المتدربين والرد على الخطابات الخاصة بعدد التدريب.
• التواصل مع الدعم الفني لحل مشاكل المتدربين الإلكترونية.
• القيام بكل ما يكلف به من أعمال من صاحب الصلاحية.

ثانياً: وحدة الخدمات الإرشادية

الإشراف على مهام وأعمال وحدة الخدمات الإرشادية وهي كالتالي:

• إعداد الخطة السنوية لوحدة الخدمات الإرشادية بناء على دليل برامج وأعمال التوجيه والإرشاد.
• تهيئة المتدربين المستجدين للتعرف على البيئة التدريبية.
• تقديم الاستشارة والمساعدة في حل المشكلات الاجتماعية والنفسية والتربوية لمتدربي المنشأة التدريبية.
• تنفيذ برامج الإرشاد الوقائي وفق مؤشرات أداء البرامج.
• تعزيز التحصيل الأكاديمي ورفع قدرات ومهارات المتدربين بالمنشأة التدريبية وتذليل العقبات أثناء مسيرتهم التدريبية.
• رعاية المتدربين متدني المستوى التدريبي، والاهتمام بهم ومتابعة مستواهم التدريبي.
• الاهتمام بالمتدربين المتفوقين وتقديم ما من شأنه تعزيز قدراتهم ودعم إبداعاتهم.
• دراسة الظواهر السلوكية والمشكلات السلبية التي قد تظهر لدى بعض المتدربين، والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها.
• إقامة المعارض والندوات في مجال التوجيه والإرشاد بالتعاون مع الجهات والإدارات ذات العلاقة.
• تقديم العون والمساعدة والتوجيه والإرشاد للمتدربين الذين تتضمن مشاكلهم العرض على اللجنة التأديبية بالمنشأة التدريبية.
• تنفيذ الجولات الإرشادية بالمنشأة التدريبية والوقوف على احتياجات المتدربين.
• تزويد المتدربين بالمعلومات والأدلة اللازمة خلال فترة تدريبهم والتي تكفل المحافظة على سير العملية التدريبية ومعرفة الحقوق والواجبات.
• العمل بالأدلة واللوائح والتعليمات الصادرة من الإدارة المختصة بالتوجيه والإرشاد، والتعاون معهم فيما يخدم العملية التدريبية والمتدربين.
• التنسيق لتطوير قدرات المتدربين ومهاراتهم الشخصية.
• إعداد التقرير الفصلي والسنوي لأعمال وحدة التوجيه والإرشاد.
• المشاركة في إعداد تقرير الإنجاز السنوي للمنشأة التدريبية.
• تنفيذ الدراسات والبحوث والمسح الميداني والاستبيانات ذات العلاقة بالتوجيه والإرشاد.

ثالثاً : وحدة الأنشطة

الإشراف على مهام وأعمال وحدة النشاط وفق التالي:

• إعداد خطة سنوية لوحدة الأنشطة بناء على الخطة التشغيلية لوكالة شؤون المتدربين.
• الإشراف والمتابعة لوحدة الأنشطة.
• رعاية أوجه النشاط المنهجي واللامنهجي وتشجيعه باستخدام كافة الوسائل المتاحة.
• تحقيق الأهداف للنشاط التدريبي.
• تنفيذ برامج النشاط التدريبي في المنشأة التدريبية.
• المشاركة في البرامج والأنشطة المعدة من المؤسسة في المملكة.
• رفع التقرير السنوي للوحدة إلى وكيل الكلية لشؤون المتدربين.
• المشاركة في إعداد تقرير الإنجاز السنوي للمنشأة التدريبية فيما يخصه.
• الإشراف وتنفيذ أنشطة رعاية الموهوبين.
• الإشراف وتنفيذ أنشطة الجوالة.
• الإشراف وتنفيذ الأنشطة الرياضية.
• الإشراف وتنفيذ الأنشطة التقنية.
• الإشراف وتنفيذ أنشطة وفعاليات المسؤولية المجتمعية.
• الإشراف وتنفيذ أنشطة الثقافة التقنية.
• الإشراف وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية والمناسبات الوطنية.
• إعداد التقرير الفصلي لأعمال وحدة الأنشطة.
• الإشراف والمتابعة على إنهاء الإجراءات المالية لأنشطة الحفل الختامي.
• القيام بكل ما يكلف به من أعمال من صاحب الصلاحية.
•