وكالة شؤون المتدربين : 
تحرص وكالة شؤون المتدربين على توفير جميع احتياجات المتدربين، وتهيئة بيئة تدريبية ملائمة تُمكّنهم من الاستفادة الكاملة من البرامج التقنية والمهنية. كما تعمل الوكالة على تنظيم شؤون المتدربين وخدماتهم، ومعالجة التحديات التي قد تواجههم، وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات ذات الصلة بمهام العمل.
وتتولى الوكالة كذلك الإشراف المباشر على أعمال الوحدات والأقسام التابعة لها، بما يضمن تحقيق أعلى مستويات الانضباط والجودة في تقديم الخدمات، وتعزيز كفاءة العملية التدريبية بما يواكب أهداف المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
 
المهام:
1. إعداد الخطة التشغيلية السنوية للوكالة ومتابعة تنفيذها.
2. إعداد التقارير السنوية الخاصة بالوكالة.
3. الاشراف ومتابعة أعمال قسم القبول والتسجيل.
4. الاشراف ومتابعة أعمال وحدة التوجيه والإرشاد.
5. الاشراف ومتابعة أعمال وحدة الأنشطة.
6. الاشراف ومتابعة أعمال مركز الموهوبين.
7. الاشراف ومتابعة أعمال وحدة التدريب التعاوني.
8. التنسيق مع الجهات الخارجية لإيجاد فرص تدريب لمتدربي التدريب التعاوني.
9. عضو في صندوق المتدرب الفرعي.
الأقسام:
- قسم القبول والتسجيل.
- وحدة الخدمات الإرشادية.
- وحدة الأنشطة.
 
(الهيكل التنظيمي لوكالة شؤون المتدربين)
 
 
التقويم التدريبي 
