• إعداد الخطة التشغيلية السنوية للوكالة ومتابعة تنفيذها.
• إعداد التقارير الخاصة بالوكالة ورفعها للإدارة العليا.
• الإشراف والمتابعة على أعمال الوحدات التابعة لها: قسم القبول والتسجيل - .وحدة الخدمات الإرشادية والأنشطة.
• تمثيل الوكالة بعضوية صندوق التدريب الفرعي.
• متابعة تفعيل الإرشاد التدريبي بالأقسام بالتعاون مع وكيل التدريب بالمعهد.
• تنفيذ الإجراءات الخاصة بالمناقصات المتعلقة بالكوادر البشرية والقرطاسية.
• متابعة السلف المالية الخاصة بوحدات شؤون المتدربين.
• متابعة ما يتعلق بمكافآت المتدربين ورفع مسيراتهم المالية.
• القيام بدور مقرر اللجنة التأديبية للمعهد.
• التأكد من سلامة الإجراءات المتعلقة بحقوق المتدربين وفق القواعد المنظمة لسلوك المتدربين.
• تقييم أداء مشرفي الوحدات التابعة للوكالة في المعهد.
• متابعة مهام وأعمال وحدات شؤون المتدربين بصفة مستمرة.
• المشاركة والمساهمة في إعداد وتنفيذ الخطة التشغيلية السنوية للمعهد ككل.
• تطوير وبناء نماذج الإجراءات وتنظيم المهام وتوثيقها.
• القيام بأي مهام أخرى يتم تكليفها بها من صاحب الصلاحية.