وكالة شؤون المتدربات في الكلية التقنية للبنات بأبها تُعَدّ جهة محورية تُعنى بتقديم الدعم الشامل للمتدربات خلال مسيرتهن التدريبية ، وتسعى إلى توفير بيئة تدريبيه متكاملة تُحفّز الإبداع وتُعزّز من فرص النجاح المهني. تتولى الوكالة الإشراف على مجموعة من المكاتب الخدمية المتكاملة التي تعمل بتنسيق متواصل لتلبية احتياجات المتدربات.فمن خلال مكتب القبول والتسجيل، يتم تقديم الخدمات الأكاديمية مثل طباعة الشهادات والبطاقات الأكاديمية وحل المشكلات المرتبطة بالأنظمة التدريبيه. بينما يُعنى مكتب التوجيه والإرشاد بدعم المتدربات نفسيًا واجتماعيًا، ومتابعة الحالات التي تواجه صعوبات اقتصادية أو صحية لضمان استمرارهن في التدريب بنجاح. كما يقدم صندوق المتدربات خدمات مالية تشمل معالجة المسيرات وحل المشكلات المتعلقة بالمكافآت والحسابات البنكية.ويُسهم مكتب التدريب التعاوني في توجيه المتدربات إلى أماكن تدريب ملائمة لمهاراتهن وتخصصاتهن، مما يُهيّئهن للانخراط في سوق العمل بكفاءة. كما تُنظَّم عبر وحدة النشاط برامج متنوعة تشمل الأنشطة الثقافية والمهنية والرياضية والتطوعية لتعزيز روح المبادرة والانتماء المؤسسي.وتُوفّر الكلية كذلك مرافق خدمية متكاملة تشمل الكافتيريا، الكوفي، المصلى، القرطاسية، والاستراحات المجهزة لتلبية احتياجات المتدربات اليومية.بهذا التكامل بين الخدمات التدريبية، الإرشادية، المهنية، والأنشطة اللامنهجية، تُجسّد وكالة شؤون المتدربات نموذجًا متميزًا في دعم وتمكين المتدربات داخل البيئة التدريبيه .