قسم الشؤون المالية

​​المحاسبة

المهام:

·    تحرير سندات الصرف للمواد المصروفة من خدمات ومشتريات وغيرها.

·    اصدار الشيكات وتدقيقها حسب المواد المعتمدة في موازنة المنشأة التدريبية وتسليمها لأصحاب العلاقة والاستحقاق.

·    المساهمة في إعداد مشروع موازنة الديوان.

·    تحضير التقارير المالية والإحصاءات ذات العلاقة بعمله وحسب الطلب.

·    تنظيم الخلاصة الشهرية والسنوية.

·    المشاركة في إعداد تقرير الانجاز السنوي للمنشأة التدريبية فيما يخصه.

·    تنفيذ كل ما يكلف به من أعمال من صاحب الصلاحية.

إضافة إلى ذلك، يتولى تنفيذ مهام مأمور المشتريات وهي:

·    المساعدة في استلام طلبات التوريدات والتأكد من صحة المعلومات والصلاحيات.

·    التواصل مع الموردين للحصول على معلومات عن المنتجات أو الخدمات مثل السعر وتوفر المنتجات وبرنامج التسليم.

·    المساهمة في اختيار الموردين المناسبين.

·    المساعدة في تحضير طلبات أو عقود الشراء.

·    المساهمة في متابعة وصول الشحنة والحصول على الوثائق المطلوبة وإعلام الجهات المعنية.

·    المساعدة في متابعة استلام الشحنات أو التوريد ومطابقة لوائح الاستلام من المستودعات مع أوامر الشراء ومخاطبة الجهات المعنية لمعالجة أية فروق.

·    المساعدة في تقديم الوثائق المتكاملة للشؤون المالية لتحرير الدفعات الأولية والمتتالية للموردين.

·    المساهمة في معالجة المرتجعات والتخاطب مع الشركات الموردة لتغطية النواقص أو تعديل الالتزامات المالية.

·    الاحتفاظ بسجلات الشراء مثل المواد أو الخدمات والتكاليف والتسليم وجودة المنتجات ومخزون المستودع.

·    المساعدة في تحضير خطة المشتريات السنوية.

·    المشاركة في إعداد تقرير الانجاز السنوي للمنشأة التدريبية فيما يخصه.

أمانة الصندوق

المهام:

·    استلام النقد والشيكات وأوراق القبض وما يماثلها وتقييدها في الحسابات الخاصة بها.

·    المشاركة في إعداد وتجهيز مشروع الموازنة الخاص بالمنشأة التدريبية.

·    تنظيم صرف المخصصات المالية الصادرة بموجب حوالات مالية وحسب احتياجات المنشأة التدريبية. .

·    إعداد وتدقيق الموقف المالي الشهري.

·    المشاركة في إعداد تقرير الانجاز السنوي للمنشأة التدريبية فيما يخصه.

·    تنفيذ كل ما يكلف به من أعمال من صاحب الصلاحية.

إضافة إلى ذلك، يتولى تنفيذ مهام أمانة صندوق المتدربين وهي:

·    تقديم الإعانات للمتدربين المحتاجين على شكل مساعدات أو فروض مالية وفق القواعد التي يضعها مجلس إدارة الصندوق.

·    المساهمة في تامين الأجهزة والمعدات والخامات المتعلقة بالنشاطات التدريبية.

·    العمل على جلب المشاريع الاستثمارية التي تخدم دعم الصندوق ماليا.

·    المشاركة في إعداد تقرير الانجاز السنوي للمنشأة التدريبية فيما يخصه.

·    اعداد وتوقيع الشيكات الصادرة والمعتمدة من مجلس الصندوق الفرعي.

·    تنفيذ كل ما يعتمد من توصيات من مجلس الصندوق الفري فيما يخصه.

·    تقديم جوائز للمتفوقين دراسيا، وللمتميزين في خدماتهم التدريبية.

·    المساهمة في دعم النشاطات اللاصفية المختلفة للمتدربين.

أمانة المستودع

المهام:

·    الأشراف على تصنيف اللوازم وتوفيرها وفقا لأحدث الأساليب المتبعة في إدارة اللوازم وتنظيم المستودعات.    

·    الأشراف على جرد اللوازم الموجودة في المستودعات التابعة للمنشأة التدريبية في نهاية كل سنة وتقديم تقارير يرفق بها جداول تبين مجموع اللوازم والموجودات وأنواعها وقو ائم اللوازم الفائضة الصالحة.            

·    الإشراف على حصر الاحتياجات اللازمة لموظفي المنشأة التدريبية من المواد المتاحة ومتابعة تأمينها وإدخالها أصوليا إلى المستودع.

·    الأشراف على استلام المواد التالفة وحصرها وعمل الكشوفات اللازمة بشأنها.

·    المشاركة في إعداد تقرير الانجاز السنوي للمنشأة التدريبية فيما يخصه.

·    تنفيذ كل ما يكلف به من أعمال من صاحب الصلاحية.