1- أن يكون المرشح قد أمضى عام كامل من تاريخ التعيين في المؤسسة.
2- أن يكون المرشح قد أمضى عامين بعد الحصول على أخر مؤهل وهو على رأس العمل.
3- ألا يقل تقييم الأداء الوظيفي عن جيد جداً.
4- أن يكون المؤهل السابق معتمد من المؤسسة.
5- ألا يقل تقدير المؤهل الحالي عن (جيد).
6- ان تكون الدراسة انتظاما لأعضاء هيئة التدريب
7- ألا تتجاوز المسافة بين مقر الدراسة ومقر العمل عن 150كم للإيفاد الجزئي والايفاد بدون تفرغ، ويستثنى من ذلك الدارسين خلال عطلة نهاية الاسبوع.
8- أن يكون المتقدم على رأس العمل عند رفع الطلب.
9- لم يسبق وأن صدر بحق المتقدم ما يشير إلى إخلاله بعمله، أو صدر بحقه حكم شرعي في قضية جنائية، أو أن يكون طرفاً في قضية عند ترشيحه خلال الثلاث سنوات السابقة لترشيحه.
10- ألا يتجاوز عمر المتقدم عند بدء الدراسة (40) عاماً لدراسة درجة الدبلوم و البكالوريوس، و (45) عاماً للدراسات العليا أو ما يعادلها للإيفاد الجزئي والكلي.
11- أن يكون التخصص المطلوب دراسته امتداد للتخصص الحالي.
12- ألا يكون المؤهل المطلوب دراسته أقل أو يعادل المؤهل الحالي.
13- ألا يكون ملتحقاً بأي برنامج دراسي أو تدريبي تزيد مدته عن ستة أشهر.
14- أن يكون القبول من الجهات المعتمدة لدى المؤسسة ويكون التخصص ضمن التخصصات التي تخدم احتياج المؤسسة.
15- ألا يشكل إيفاده عجزاً على القسم، أو الوحدة التدريبية التي يعمل بها.
16- أن تكون الدراسة لأعضاء هيئة التدريب بأسلوب المقررات او بأسلوب المقررات والبحث.
17- أن تكون الخطة الدراسية دقيقة وواضحة بحيث تشمل كافة متطلبات الحصول على الدرجة بما فيها الساعات، والمقررات الدراسية المعادلة (إن وجد)، وكذلك بداية ونهاية البرنامج.
18- أن تتم الموافقة على دراسة أعضاء هيئة التدريب من قبل مجلس القسم المختص ومجلس الكلية.
ويتم ارسال معاملة الايفاد من جهة العمل إلى ادارة تطوير الموارد البشرية عن طريق المراسلات الالكترونية.
___________________________________
ضوابط الايفاد الجزئي والسماح بالدراسة
يتم تطبيق الضوابط التالية على جميع طلبات الايفاد الجزئي وطلبات السماح بالدراسة ( بعد استيفاء الشروط والضوابط العامة للإيفاد وتمديد الايفاد )
أولاً: ضوابط الايفاد الجزئي :
1. أن تكون ايام الدراسة وفق الخطة الدراسية بمدة لا تتجاوز يومين في الأسبوع خلال أوقات العمل الرسمية وفي الفترة الصباحية، وأن لا يقل نصاب المدرب عن 10 ساعات اسبوعياً .
2. أن لا تتجاوز المسافة 150 كم بين مقر الدراسة ومقر جهة عمل المدرب.
3. أن لا يكون المدرب مكلف بأحد الوظائف الاشرافية (عميد، مدير، وكيل، رئيس قسم) .
ثانياً: ضوابط السماح بالدراسة خلال الفترة المسائية:
1. أن لا تتجاوز المسافة 150 كم بين مقر الدراسة وجهة العمل ، باستثناء الدراسة خلال عطلة نهاية الأسبوع.
ثالثاً: ضوابط تمديد الايفاد الجزئي:
1. يتم تمديد الايفاد دون تفرغ في مرحلة الرسالة، وللجنة التدريب والابتعاث استثناء الحالات التي تستدعي زيارة مكتبة الجامعة أو المشرف الدراسي بشرط إرفاق المستندات الداعمة لذلك ليتم دراستها للتفرغ الكلي.
2. يتم تطبيق الضوابط في (أولاً) عند طلب تمديد الايفاد جزئياً في مرحلة المقررات.