1. ان يكون عضو هيئة التدريب قد أمضى سنتين في المؤسسة على الأقـل بعد حـصوله على أخر مؤهل.
2. أن يحصل على قبول من إحدى الجامعات أو المعاهد الموصى بها من قبل وزارة التعليم وضمن التخصصات التي تدرب عليها المؤسسة ولا يوجد بها تكدس في اعداد الطلبة.
3. يجب ان يكون البرنامج الدراسي للمختصين، بمعنى ان يوضح في متطلبات الدخول (Entry Requirements) أن البرنامج الدراسي متاح فقط لمن يحمل مؤهل سابق في نفس التخصص، ويستثنى من ذلك التخصصات التي ترى اللجنة إمكانية إعادة تأهيل أعضاء هيئة التدريب عليها.
4. أن يكون المرشح للابتعاث حاصلاً على درجة (500) في اختبار التوفل أو ما يعادلها (5 في اختبار ايلتز، أو 83 في اختبار STEP) عند التقديم للابتعاث.
5. ألا يقل تقديره الوظيفي في عمله للعامين السابقين لابتعاثه عن جيد جداً على الأقل.
6. ان يكون المؤهل الذي يسبق الدرجة المطلوبة للدراسة معتمد من لجنة التدريب والابتعاث بالمؤسسة او تم التعيين عليه.
7. أن يكون المرشح لدراسة البكالوريوس او الماجستير لا يقل تقديره عن (جيد) .
8. أن يكون الترشيح من قبل الجهة التابع لها فعلياً.
9. ألا يكون قد سبق وأن صدر بحق المرشح أي عقوبة تأديبية او ما يشير إلى إخلاله بعمله، أو صدر بحقه حكم شرعي في قضية جنائية، أو أن يكون طرفاً في قضية عند ترشيحه خلال الثلاث سنوات السابقة لترشيحه.
10. يشترط في المتقدم للابتعاث ألا يكون ملتحقاً بأي برنامج دراسي أو تدريبي داخل المملكة أو خارجها عند ترشيحه.
11. ألا يزيد عمر المرشح عن (45) عاماً ميلادياً عند بداية الدراسة لدرجة الماجستير.
12. ألا يزيد عمر المرشح عن (40) عاماً ميلادياً عند بداية الدراسة لدرجة البكالوريوس.
13. أن تكون الدراسة بأسلوب المقررات فقط أو بأسلوب المقررات والبحث.
14. يلزم ألا تكون دراسة الماجستير مسبوقة بمقررات تكميلية أي كان مستواها أو أي برنامج آخر، ويستثنى من ذلك التخصصات التي ترى اللجنة إمكانية إعادة تأهيل أعضاء هيئة التدريب عليها.
كما يتطلب التقيد بالتعليمات التالية:
1. التقدم بطلب الابتعاث عن طريق بوابة الموظفين، وعلى أن يتم الرفع بالطلب قبل بدء الدراسة بمدة كافية لا تقل عن ثلاثة أشهر.
2. يجب الحصول على قبول غير مشروط بدراسة اللغة لخريجي الجامعات الاجنبية.
3. أن تكون الخطة الدراسية دقيقة وواضحة بحيث تشمل كافة متطلبات الحصول على الدرجة.
4. لا يجوز للمبتعث أن يترك مقر دراسته إلا بعد إخطار الملحقية الثقافية بذلك.
5. لا يجوز للمبتعث/الموفد تغيير التخصص أو الانتقال من جامعة إلى أخرى أو تحويل دراسته إلا بموافقة لجنة التدريب والابتعاث.