- يجب على كافة المستخدمين عدم الاشتراك في أية أنشطة غير قانونية كالدخول غير المصرح به، والاختراق، أو التسبب بإدخال ما يضر بالحواسيب أو إدخال الفيروسات، أو القيام بتصرفات من شأنها التسبب في تعطيل استخدام البريد الالكتروني والتي قد يعاقب عليها النظام.
- الحفاظ على عدم تضمين البريد الالكتروني بالمحتوى الغير مرغوب فيه والضار والتصيد .
- عدم إرسال رسائل إلكترونية تطوعية أو غير مرحب بها.
- عدم إرسال أو تحميل الرسائل أو الصور المغرضة أو ذات المحتوى التهديدي أو كل ما يشابه ذلك.
- عدم تحميل أو استخدام معلومات أو مواد محمية بأنظمة الحماية الفكرية.
- عدم استخدام البريد في تنفيذ مخططات احتيالية أو خداع المستخدمين بأية وسيلة أخرى.
- عدم إرسال رسائل غير مصرح بها عبر خوادم مفتوحة أو خوادم جهات خارجية.
- عدم توزيع برامج ضارة مثل الفيروسات والفيروسات المتنقلة ونقاط الخلل وأحصنة طروادة والملفات التالفة وأية عناصر أخرى من هذا القبيل ذات طبيعة تخريبية أو خداعية.
- عدم استخدام التصيد للمحاولة في التخفي في هوية كاذبة للحصول على بيانات المستخدمين الآخرين مثل كلمات المرور والتفاصيل المالية وأرقام الهوية الصادرة عن جهات حكومية اخرى.
- يجب تبليغ إدارة الأمن السيبراني في حال استلام بريد غير مرغوب أو مشتبه به عن طريق وسائل التواصل المعتمدة.
- عدم بيع أو تبادل أو نشر عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص بدون موافقته.
- عدم استخدام البريد الالكتروني الخاص بالمؤسسة في النشاطات التجارية، ما لم يصدر بشأنه موافقة الجهات المختصة في المؤسسة.
- عدم نقل المعلومات الشخصية أو إطلاع أية جهة أخرى عليها.
- عدم تبادل كلمات المرور بين الموظفين.
- يجب الحفاظ على خصوصية وسرية اسم المستخدم وكلمة المرور للبريد الالكتروني، وأن يتم تخصيصها واستخدامها بصورة آمنة.
- يجب تغيير كلمة المرور فوراً حال الشك بمعرفتها من قبل مستخدمين اخرين.