ينظم مكتب القبول والتسجيل بالمعهد العالي التقني للبنات بنجران ورشة تدريبية لتفعيل بوابة المتدربين  ابتداءا من يوم الاثنين الموافق 12/11/1432هـ ولمدة خمسة أيام بواقع 6ساعات يوميا , والتي تهدف إلى  إمكانية المتدربة من الحصول على الجدول التدريبي الخاص بها والسجل الأكاديمي, وتفعيل البريد الالكتروني للمتدربة , بالإضافة إلى الاستفادة من خدمات المتدربات المختلفة ( المكافآت المالية- الغياب – طلب تذكرة سفر – .. ) وإمكانية المتدربة من تفعيل بوابة التدرب الإلكتروني .

من جانب آخر يبلغ عدد المتدربات المستفيدات من الورشة 420 متدربة حيث ستضمن الورشة عدة محاور منها التعرف على أهمية بوابة المتدربين وكيفية الاستفادة من خدماتها وآليات تطبيقها , كما سيتم توزيع الحقائب خلال الورشة وطرح ومناقشة أهم المشاكل التي تواجه المتدربة أثناء الدخول على البوابة .