الكلية التقنية بجازان كلية إلكترونية
17/01/1431
تمشياً مع التوجه العام للمملكة في تطبيق أنظمة الحكومة الإلكترونية تقوم حاليا الكلية التقنية بجازان بتجربة المرحلة الثانية من تطوير نظم متابعة المعاملات الإدارية في إطار مشروعها التطويري (الكلية الإلكترونية) حيث أن الكلية قد قامت بتصميم نظام إلكتروني لمتابعة المعاملات الإدارية Document Follow System – DFS ) ) منذ ما يقرب من ثلاث سنوات.
كما أوضح سعادة عميد الكلية التقنية بجازان المهندس/ محمد بن هبه علي هادي بأن النظام قد تم تشغيله و الاستفادة منه ليس في الكلية و الوحدات الإدارية و التدريبية بمنطقة جازان فحسب ، بل في العديد من الوحدات الإدارية و التدريبية الأخرى ذات الإختصاص مثل مجلس التدريب التقني و المهني بمنطقة مكة المكرمة و الكلية التقنية بالرياض و الكلية التقنية بالطائف. كما يوجد العديد من الطلبات المقدمة من الجهات الأخرى لتطبيق النظام لديهم مثل مجلس التدريب التقني و المهني بالباحة و الكلية التقنية بالباحة و الكلية التقنية ببيشة و ذلك بسبب النجاحات التي حققها النظام في الاستغناء عن الطرق التقليدية في المعاملات الإدارية و التخلي عن الأوراق (إدارة بلا أوراق). و يتم حالياً التنسيق بين هذه الجهات و مصمم النظام تمهيدا لتطبيق النظام لديهم وفقاً لأولويات عمله المكلف بها في الكلية.
و بعد أن أثبت النظام نجاحه داخل المنطقة و خارجها رأت إدارة الكلية ضرورة تطوير النظام لمواكبة التطور السريع في مجال تقنية المعلومات تمهيداً لتحويل الكلية التقنية بجازان إلى كلية إلكترونية. و بالفعل قام المهندس/ محمد شعلان (مهندس النظم بمركز الحاسب بالكلية و مصمم النظام) بتطوير النظام للعمل على بيئة الدوت نت (ASP.NET) بحيث يتم ربط الوحدات التدريبية و الإدارية و التواصل فيما بينهم إلكترونياً من خلال النظام.
حيث أن النظام الجديد يتيح للمستخدمين متابعة معاملاتهم من أي مكان في العالم. كذلك يمكن لمدراء الإدارات توجيه المعاملات لمرؤوسيهم إلكترونيا و متابعة هذه المعاملات دون الارتباط بالشبكة الداخلية للوحدة. هذا بالإضافة للعديد من الإمكانات و المميزات التي يحتوي عليها النظام الحالي و كذلك النظام القديم مثل مركز الرسائل و الأرشيف الإلكتروني مما يسهم إيجابياً في مشروع الكلية التطويري (الكلية الإلكترونية).