نفذ مجلس التدريب التقني والمهني بمنطقة جازان ممثلاً في وحدة تقنية المعلومات دورة تدريبية لمدة ثلاثة أيام في نظام المراسلات الإلكترونية حضرها 13 موظف من منسوبي الاتصالات الإدارية بالمجلس والوحدات التدريبية التابعة له.

حيث تم تدريب المشاركين على طريقة إعداد صلاحيات النظام و تسجيل المعاملات الصادرة والواردة والمذكرات الداخلية والبحث عن المعاملات وكشف البريد .

افتتح الدورة سعادة رئيس المجلس المهندس / الحجاب بن احمد الحازمي حيث أشار بأن المجلس مستعد لتذليل كافة الصعوبات المتعلقة بتفعيل النظام في المجلس ووحداته التدريبية  .

 وقد أشار منفذ الدورة الاستاذ / علي بن عبدالله نجمي رئيس وحدة تقنية المعلومات بالمجلس أن نظام المراسلات الالكترونية يعد أحد الخدمات الالكترونية المقدمة عبر بوابة الموظفين وهو نظام شامل للاتصالات الإدارية بالمؤسسة يعمل على ربط جميع إدارات ووحدات المؤسسة في أكثر من (150) موقع في مختلف مدن المملكة حسب الهيكل التنظيمي بحيث تتحول جميع معاملات المؤسسة إلى معاملات الكترونية بدون الحاجة إلى الخطابات الورقية (Paperless) من خلال بوابة الموظفين على شبكة الإنترنت، مما يسهم في سرعة انجاز المعاملات وأرشفتها وسهولة التواصل والبحث عن المعاملات حسب الصلاحيات المخصصة لكل إدارة وموظف .وقد صمم النظام من قبل الإدارة العامة لتقنية المعلومات بالمؤسسة ويعمل حالياً مركز الوثائق والمحفوظات على تفعيله في جميع إدارات ووحدات المؤسسة.